Før du kan få udbetalt støtte fra Bydelspuljen, skal dit projekt overholde følgende:

Formalia

• Projektet må ikke være påbegyndt før ansøgningen behandles på et Lokaludvalgsmøde og du skal overholde projektets regnskabsfrister.
• Du skal som udgangspunkt selv lægge ud for udgifterne. Når projektet er afsluttet, og der er aflagt et regnskab uden overskud, udbetales støtten i forhold til.
• Arrangementer eller aktiviteter, der opnår støtte, skal nævne Amager Vest Lokaludvalg i ansøgers PR-materiale for aktiviteten – sidstnævnte skal gøres bredt i bydelen.
• Det er en forudsætning for støtte, at ansøgerne oplyser bredt om arrangementet og ikke kun i lukkede fora eller alene til arrangørernes medlemskreds.
• Aktiviteten skal foregå i det år, som det er beskrevet i ansøgningen.

Udbetaling af penge

• Du skal som udgangspunkt selv lægge ud for dine udgifter.
• I tilsagnsbrevet informerer vi om regnskabsfristen og øvrige krav for udbetaling af støtten. Der er regnskabsfrist 30 dage efter projektet er afsluttet.
• Regnskabet skal stilles op overfor det budget, du sendte sammen med din ansøgning med en budget-kolonne og en kolonne over projektets faktisk udgifter.
• Udbetaling af støtte forudsætter, at I har en aktiv NemKonto tilknyttet cvr/cpr-nummeret.
• Når vi har godkendt regnskabet, udbetaler vi pengene til din NemKonto. 
• Du skal derfor oplyse sekretariatet dit/jeres CVR-nummer eller telefonisk meddele eventuelt CPR-nummer.

Stikprøvekontrol

• Du skal gemme dine kvitteringer i op til 12 måneder efter indsendt regnskab.
• Lokaludvalget foretager løbende stikprøvekontrol af 10% af de indsendte regnskaber.
• Du skal kunne dokumentere alle de udlæg, som skal dækkes af lokaludvalget. Såfremt du har fået udbetalt midler, men ikke kan dokumentere, at de er blevet brugt som beskrevet i projektet, kan vi kræve, at midlerne tilbagebetales.